In het kort
- Tijdens het seizoen verwerkt Sporila uitslagen vanzelf; dat volg je op het tabblad ‘Live’.
- Kies na de laatste deadline ‘Sluiten’ en daarna ‘Puntenverwerking starten’; geen stap kan terug.
- Maak de competitie definitief zodra alle uitslagen er zijn, en archiveer of dupliceer haar daarna.
De screenshots tonen een fictieve wielercompetitie met verzonnen deelnemers, na één verwerkte etappe. De stappen zijn voor elke sport hetzelfde. Elke statusstap kan niet ongedaan worden gemaakt; lees daarom eerst wat hij doet.
Tijdens het seizoen hoef je weinig te doen
De deadlines sluiten de teams vanzelf: bij de start van de ronde, per raceweekend, per fase of per wedstrijd. Sporila publiceert de officiële uitslagen en verwerkt ze automatisch tot punten, ook gecorrigeerde uitslagen. Je competitie mag dus het hele seizoen op ‘Open voor teams’ blijven staan. Zet de statusstappen hieronder pas als alles achter de rug is.
Volg de verwerking op het tabblad Live
Open in het competitiebeheer het tabblad ‘Live’. Onder ‘Gepubliceerde sportuitslagen’ staat elke uitslag met zijn versie en ‘Verwerkt’ of ‘Automatische verwerking openstaand’. Wacht er een uitslag op verwerking, dan kun je die met ‘Openstaande verwerking opnieuw proberen’ alsnog starten. ‘Uitslagen opnieuw controleren’ rekent alles na; dat is alleen nodig als een stand niet lijkt te kloppen. Daaronder zie je de actuele stand met punten, prijzengeld en de punten per onderdeel.
De statusstappen
Naast de status van je competitie staat steeds de knop voor de volgende stap. Elke stap vraagt eerst om bevestiging en kan daarna niet worden teruggedraaid:
Sluiten → Teams vergrendeld
Niemand kan zijn team nog opslaan of aanpassen, ook niet voor een volgend raceweekend, een volgende fase of een transfer. Doe dit pas na de laatste deadline van de hele competitie. Uitslagen worden daarna gewoon verder verwerkt.
Puntenverwerking starten → Punten verwerken
Geeft aan dat alle teams binnen zijn en je wacht op de laatste uitslagen. De verwerking zelf verandert niet; die liep al automatisch.
Definitief maken → Definitief
Legt punten en prijzen vast. Daarna worden geen uitslagen meer verwerkt en kun je het prijzengeld niet meer wijzigen. Bij wielrennen, schaatsen, zwemmen en voetbal worden dan ook de achievements toegekend.
Archiveren → Gearchiveerd
De competitie verhuist bij deelnemers naar ‘Eerdere competities’ onder ‘Competities’. Ze kunnen het klassement en hun punten blijven bekijken.
Sluit de competitie na de laatste deadline
Kies ‘Sluiten’ als ook de laatste deadline voorbij is en niemand meer iets hoeft te kiezen. De status wordt ‘Teams vergrendeld’ en de knop verandert in ‘Puntenverwerking starten’. Wil je alleen geen nieuwe deelnemers meer, sluit dan niet maar deactiveer de competitiecode.
Een competitiecode deactiveren
Start de puntenverwerking
Met ‘Puntenverwerking starten’ krijgt de competitie de status ‘Punten verwerken’. Laat haar zo staan tot de laatste wedstrijd is gereden, gezwommen, geschaatst of gespeeld en alle uitslagen zijn verwerkt.
Maak de competitie definitief
‘Definitief maken’ lukt pas als elke wedstrijd is afgerond met een gepubliceerde uitslag; geannuleerde wedstrijden tellen niet mee. Bij wielrennen moeten ook de eindklassementen voor algemeen, punten en berg zijn vastgelegd. Ontbreekt er nog iets, dan zie je een melding en verandert er niets. Staan er nog punten in verwerking, probeer die dan eerst opnieuw op het tabblad Live. Sporila betaalt zelf geen prijzen uit: maak het prijzengeld na het definitief maken zelf over aan de winnaars.
Archiveer de competitie
Is alles afgehandeld, kies dan ‘Archiveren’. Voor deelnemers verschuift de competitie naar ‘Eerdere competities’, zodat hun lijst met lopende competities overzichtelijk blijft.
Dupliceer voor een nieuwe editie
Wil je volgend jaar opnieuw? Dan kun je de competitie dupliceren. Kies op het tabblad ‘Instellen’ ‘Dupliceer deze competitie voor een nieuwe editie’. De spelregels en puntentelling worden overgenomen; deelnemers, uitslagen, betalingen, prijzen en subgroepen niet. Kies de editie, een naam en wie kan deelnemen. De kopie begint als concept: controleer de instellingen, publiceer de spelregels en nodig je deelnemers opnieuw uit.
De inrichting afronden, zoals bij een nieuwe competitie
Klaar voor de finish?
Volg tijdens het seizoen het tabblad Live. Zet na de laatste deadline de statusstappen in volgorde, maak de competitie definitief als alle uitslagen binnen zijn en dupliceer haar voor volgend jaar.
Naar competitiebeheerLukt het niet?
‘Definitief maken’ geeft een melding
Er ontbreekt nog een uitslag of een verplicht eindklassement, of er staan nog punten in verwerking. Kijk op het tabblad Live welke uitslag nog openstaat en probeer de verwerking opnieuw. Wacht anders tot Sporila de laatste uitslag heeft gepubliceerd.
Een uitslag blijft op ‘Automatische verwerking openstaand’ staan
Kies ‘Openstaande verwerking opnieuw proberen’. Lukt het daarna nog niet? Beheer je een organisatie, open dan een ticket via ‘Support’; anders mail je support@sporila.com. Noem de naam van je competitie en de uitslag.
Ik heb te vroeg gesloten
Een statusstap kun je zelf niet terugdraaien. Beheer je een organisatie, open dan een ticket via ‘Support’; anders mail je support@sporila.com, met de naam van je competitie; je deelnemers kunnen tot die tijd geen teams aanpassen.
Moet ik de status veranderen om punten te krijgen?
Nee. Uitslagen worden automatisch verwerkt zolang de competitie niet definitief is, ook als ze op ‘Open voor teams’ staat.
Een uitslag is gecorrigeerd na het definitief maken
Na ‘Definitief maken’ liggen punten en prijzen vast; latere correcties veranderen de stand niet meer. Maak de competitie daarom pas definitief als de uitslagen echt vaststaan.
Kan ik mijn deelnemers meenemen naar de nieuwe editie?
Nee, deelnemers gaan niet mee met een duplicaat. Deel de nieuwe code of uitnodigingslink, dan melden ze zich opnieuw aan.