In het kort
- Vraag de organisatie aan via ‘Organisaties’; Sporila beoordeelt elke aanvraag.
- Maak bij ‘Deelnemerstoegang’ een organisatiecode en deel die met je leden.
- Organiseer competities vanuit je organisatie; leden doen mee met de competitiecode.
De screenshots tonen de fictieve organisatie WTC De Testrenners met verzonnen leden en een verzonnen organisatiecode. De omschrijving is door de beheerder ingevuld en wordt daarom niet vertaald.
Wanneer kies je een organisatie?
Voor één competitie met vrienden is een persoonlijke competitie genoeg. Een organisatie past bij een club, bedrijf of groep die vaker meedoet. Leden sluiten zich één keer aan met een organisatiecode en zien daarna alle open competities van de organisatie. Alleen leden kunnen aan die competities meedoen. De Hall of Fame zet de resultaten van al jullie competities naast elkaar. Sporila beoordeelt elke aanvraag voordat de organisatie bestaat.
Vraag een organisatie aan
Kies bovenaan ‘Organisaties’. Op ‘Mijn organisaties’ vul je bij ‘Nieuwe organisatie aanvragen’ de naam, het type (vriendengroep, sportvereniging, bedrijf of anders) en een korte omschrijving in. Lees de platformregels, vink aan dat je ermee akkoord gaat en kies ‘Aanvraag indienen’.
Wacht op de beoordeling
Onder ‘Mijn organisatieaanvragen’ staat je aanvraag op ‘In behandeling’. Je kunt één aanvraag tegelijk open hebben. Na goedkeuring maakt Sporila de organisatie aan en word je er lid én beheerder van; bij de aanvraag verschijnt dan ‘Organisatie beheren’. Bij een afwijzing staat er soms een toelichting.
Open je organisatie
Via ‘Organisaties’ zie je de organisaties die je beheert, met het type, het aantal leden en het aantal open competities. Kies ‘Beheren’ om de organisatie te openen.
Pas de gegevens aan
Bovenaan staan de knoppen ‘Competitie organiseren’ en ‘Hall of Fame’. Daaronder pas je de naam, de slug (de korte naam in kleine letters), het type en de omschrijving aan. Bij ‘Standaardtoegang voor nieuwe competities’ kies je wat de wizard voorstelt: geen voorkeur, iedereen met een link of code, of alleen op uitnodiging. Per competitie kun je dat altijd nog aanpassen. Sla op met ‘Wijzigingen opslaan’.
Maak een organisatiecode en deel hem
Kies bij ‘Deelnemerstoegang’ ‘Code aanmaken’ en deel de code met je leden. Zij vullen hem in bij ‘Organisatie toevoegen’ op ‘Mijn organisaties’, of in het veld ‘Heb je een code?’ op hun pagina Competities. Met ‘Nieuwe code aanmaken’ werkt de vorige code direct niet meer; wie al lid is, blijft lid.
Wat leden zien
Na aansluiten staat je organisatie bij leden onder ‘Aangesloten organisaties’, met links naar Achievements en de Hall of Fame. Op hun pagina Competities zien ze de open competities van de organisatie. Om mee te doen vullen ze daar nog de competitiecode in: de organisatiecode maakt iemand lid, de competitiecode laat diegene meedoen aan één competitie.
Zo doen je leden mee aan een competitie
Organiseer een competitie voor je organisatie
Kies ‘Competitie organiseren’. De wizard opent met je organisatie al gekozen. Rond de inrichting af, publiceer de spelregels en stel een competitiecode in. Daarna zien je leden de competitie en kunnen ze meedoen; wie geen lid is, kan dat niet.
Beheer je leden
Bij ‘Leden’ staat iedereen met e-mailadres en datum van aansluiten. Vul eerst een reden in; die komt in het lidmaatschapslogboek. Met ‘Verwijderen’ verdwijnt iemand uit de organisatie, maar kan diegene zich met de code opnieuw aansluiten. Met ‘Blokkeren voor opnieuw aansluiten’ kan dat niet meer. Beide beëindigen ook de actieve deelname aan competities van de organisatie. Met ‘Lidmaatschap herstellen’ draai je het terug. Jezelf of een andere beheerder kun je niet verwijderen.
De Hall of Fame
De Hall of Fame zet de resultaten van alle competities van je organisatie naast elkaar, vergeleken op eindpositie in plaats van op punten. Een competitie telt mee zodra ze definitief is gemaakt en minstens twee deelnemers een eindpositie hebben. Leden openen hem via ‘Mijn organisaties’; vanuit de Hall of Fame bekijken ze ook hun eigen achievements.
Een competitie definitief maken
Extra beheerders en deactiveren
Wil je een tweede beheerder of wil je de organisatie stopzetten? Dat regelt Sporila. Open daarvoor een ticket via ‘Support’ in het menu, in de categorie Organisatie. Bij een gedeactiveerde organisatie blijven de competities en de historie zichtbaar, maar kunnen er geen nieuwe leden, codes of competities bij.
Klaar om je organisatie te starten?
Vraag je organisatie aan op Mijn organisaties. Maak na de goedkeuring een organisatiecode, nodig je leden uit en organiseer je eerste competitie.
Naar mijn organisatiesLukt het niet?
Ik kan geen nieuwe aanvraag indienen
Je hebt al een aanvraag die op beoordeling wacht. Wacht tot Sporila die heeft beoordeeld; daarna kun je zo nodig een nieuwe indienen.
Een lid ziet de competitie van de organisatie niet
Controleer dat het lid zich met de organisatiecode heeft aangesloten, de spelregels gepubliceerd zijn, de competitie open staat en er een competitiecode is ingesteld.
Een lid kan niet meedoen met de competitiecode
Bij een competitie van een organisatie moet iemand eerst lid zijn. Laat het lid zich eerst aansluiten met de organisatiecode en daarna de competitiecode invullen.
De knoppen bij een lid doen niets
Vul eerst een reden in. Verwijderen en blokkeren lukken pas met een reden, en nooit bij jezelf of een andere beheerder.
Ik heb een nieuwe organisatiecode gemaakt en de oude werkt niet meer
Dat klopt: een nieuwe code maakt de vorige direct ongeldig. Deel de nieuwe code; wie al lid was, blijft lid.
De Hall of Fame blijft leeg
Een competitie telt pas mee als ze definitief is gemaakt en minstens twee deelnemers een eindpositie hebben.
Volgende handleiding: Een competitie aanmaken